Afin de préserver les originaux, les Archives départementales de la Somme conservent et communiquent sous forme de microfilms les registres paroissiaux et de l'Etat Civil, vous me direz sans
doute que jusque la je ne vous apprend ma grand chose mais continuons...
Comme vous le savez maintenant si vous lisez réguliérement
GénéActu les archives sont classées, organisées en se que l'on appel des
séries, elles même organisées en sous-série.
Plus précisement, pour les AD de la somme :
- Sous-série 2_E (registres paroissiaux et d'état civil)
- Sous séries E_DEP (archives communales déposées)
- DA (archives diocésaines)
L'ensemble des 3 Sous-séries ci-dessous sont régroupées en deux côtes :
- 1_MI_EC (Microfilms d'état civil réalisé par le photographe des Archives départementales de la Somme.)
- 5_MI_D (MIcrofilms d'état civil réalisés par la Société Généalogique de Salt Lake City dans l'Utah aux Etats-Unis d'Amérique plus communément appelé mormons.)
Vous allez comprendre maintenant tout l'interet de cet article car en effet, il peut s'averer complexe de savoir ou aller chercher précisement l'acte de notre ancêtre.
Pour vous y retrouver, il est possible de consulter un répertoire (au format pdf) qui vous permet de connaitre précisement sur quel microfilm se trouve l'acte dont vous avez besoin.
Ce répertoire nous donne les côtes par communes et par période.
Exemple :
Vous souhaitez l'acte de votre ancêtre marié à Amiens (paroisse Saint Leu) le 18 juin 1667 et bien en consultant le répertoire on s'est que l'acte se trouve sur le microfilm dont la
côte est 5 MI_D 1062. (Si vous avez bien lu ce que j'ai écrit au dessus, vous savez même que cet acte à été microfilmé par les mormons)
N'hésitez pas à utiliser cette outil mis gratuitement à votre disposition surtout si vous mandatez quelqu'un pour vous prendre vos actes en photo ce qui permettra de gagner du temps et je
suis certain que vous aurez compris quel est pour chacun l'interet de gagner du temps...
Vous n'avez pas compris ? c'est simple, si vous ne connaissez pas la côte d'un microfilm, ils vous faut environ 5 minutes pour l'identifier ce qui veut donc dire que si vous passez une journée
aux archives vous perdez grosso-modo 45 minutes sur votre journée pour identifier vos côtes, se sont 45 minutes qui ne seront pas utilisées pour trouver des actes...
A méditer...
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